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商业地产信息化

商业地产信息化主要的认识体现在财务应用、销控、以及工作流(OA)

财务系统在当下企业中应用比较普及,主要围绕着总账、固定资产、报表等环节。常见的有用友、金蝶等财务软件。但在商业经营过程中,由于缺乏业务端的流程数据介入,经常会出现财务与业务的数据不统一,不能很好的反映业务开展情况。

房产销售系统在房地产企业中应用较为普及,主要承担着销控,网签,合同打印等功能。但在商业地产中,房产的销售只是其中一个环节,返租,租赁,合约的执行变更,优惠,按年、季、月各种档期的租金催缴,以及预收租金的按月摊销,还有现场经营的各个环节均无法支持。

其实无论财务、销售、或者工作流OA,都是企业信息化中的一部分,都体现了在现代企业管理中, 某些人力不可及,或者严重影响效率的时候,我们借用信息技术这一手段工具的意愿。商业地产不同与制造业,它是一个很年轻的行业,虽然有很多专业机构可以帮我们去做流程的梳理,制度的规范,但更多时候,尤其在管理工具的选择与使用上,我们是在摸着石头过河。最明显的特征是诸如万达等典型的商业地产运营商,它的信息工具是补丁式的,有10年前就在用,也有刚刚实施上线的;有负责租赁的系统,负责物业管理的系统,负责财务的系统,不同的系统,不同的架构,不同的产品厂商,仅通过接口来进行部分数据的交互。这点三盟软件有限公司研发的商业地产管理系统就可解决此问题。

上海三盟软件研发的商业地产OA管理系统已在多机构应用,如多地办公的企业中有很重要的作用,主要的功能是各种流程单据的节点审批,简单来说就是通过互联网的方式将传统纸质的表单进行电子化传输,浏览,批复。节省了人员送单耗费的时间,同时解决了异地办公的问题。

往往最常见的一种状态:过程参与者被迫进行着一系列被教会的操作动作,管理者依旧看着打印出来的报表,督促助理去追踪布置下去的部门工作。庞大的数据库仅仅在报表时或整理贷款资料时被专人进行查询,少有人知道其实已有的数据足以支撑起反馈各个环节工作的这一秒进展情况,信息成为孤岛,资源被浪费。

我们需要的不是高科技,技术已经不再成为门槛或借口,我们需要一个最直接展现企业所关注内容的工具。管理者可以在第一时间,不通过任何下属人为经手就能看到各项的即时状况,以高压线或仪表盘的形式一眼就能了解所有经营项目的现状;

经营中的各项工作流程,都在既定的规则下变得标准化,在规则的作用下签批的流程变得精简,效率最大提高。所有流程作业的参与者成为流水线的环节,企业对的依赖减少,基层工作中,各个岗位的工作手册成为不会离职的员工

如果一项工作,按照从最高层首脑,到中层的推动执行,再到最末端的具体操作来划分,那么我们希望对应每一环的工作方式为决策制定规则,管控监督进展,执行按既定规则进行,末端的执行被规则制约,人为的干扰降到最低,过程中的记录被即时汇总管控,同时被最高决策层可以第一时间直接了解,整个环节也最大化的避免人为干扰,数据失真。 在标准化,信息化的共同作用下,多项目同时管控成为很简单的一个过程,为实现快速开店,模式复制,集中化管理提供了充分的基础。


三盟软件作为国内领先的OA管理软件率先推出了拥有自主知识产权的、基于B/S结构,在浏览器内实现全面的企业资源管理。这给很多企业节约成本、普及商业地产信息化带来了利好的消息。三盟软件也不断寻求给企业更低成本的商业地产信息化建设而努力,更大程度上不仅降低企业应用成本,并且提供更高集成化的服务,协同性大大提升。

可自定义的组织机构与人员管理,确保不同单位、不同部门、不同类别、不同组织机构甚至于同一机构的不同时期的企业信息管理需求,从而完全保护用户的硬件、软件和网络资源的投资;

三盟软件的应用从而增强领导的掌控能力,提高工作效率,帮助管理人员及时获得组织内外信息,节约时间和精力,强化领导的监控管理,增强管理者对组织的控制力;

信息的迅速传递和全面的协同性提供完整的、整合的决策基础数据,各种分析报表进一步支持决策;保证领导层实时、全面掌控各级组织的工作状态,及时发现问题及时解决,防止低效办公。